Ein Programmpunkt hing an einer einzigen Datei
Der Tanz war einstudiert, die Beteiligten waren bereit und der Zeitpunkt stand fest. Nur die Musik befand sich auf einem Datenträger, der vor Ort nicht wie erwartet funktionierte. Genau solche unscheinbaren Abhängigkeiten fallen in einer Ablaufplanung leicht durch.
Ein zweiter Laptop rettete den Flashmob
Ich hatte einen zweiten Laptop dabei und startete damit eine Datenwiederherstellung des nicht lesbaren USB-Sticks. Der Programmpunkt wurde unauffällig um wenige Minuten verschoben. Die benötigten Daten konnten vollständig wiederhergestellt werden – und der einstudierte Flashmob fand mit nur leichter Verspätung doch noch statt.
Was ich daraus für besondere Programmpunkte ableite
- Musikdatei einige Tage vorher an den DJ senden
- Titel zusätzlich auf einem zweiten Datenträger oder Smartphone mitbringen
- Eine gängige MP3- oder WAV-Datei ohne Kopierschutz verwenden
- Dateiname, Startpunkt und gewünschtes Ende eindeutig benennen
- Vor Einlass kurz prüfen, ob Datei und Ablauf zusammenpassen
Der Nutzen für euren eigenen Ablauf
Besondere Tänze, Einspieler und Überraschungen sollten nie ausschließlich auf einem spontan übergebenen Stick liegen. In diesem Fall konnten ein zweites Arbeitsgerät, Ruhe und etwas technisches Know-how den Moment retten. Noch sicherer ist es, wenn die Datei vorher geprüft und mehrfach verfügbar ist.