Tage und Wochen vorher
Im persönlichen Vorgespräch bespreche ich am liebsten so viel wie möglich direkt am Veranstaltungsort. Dort lassen sich Wege, Strom, Tanzfläche, Lautstärke, Aufbauzeit und mögliche Besonderheiten wesentlich konkreter einschätzen. Gleichzeitig gehen wir Wünsche, No-Gos, Programmpunkte und den vorläufigen Zeitplan durch.
Neue Titel werden gesichtet, klanglich geprüft, verständlich benannt und passenden Genres, Jahrzehnten und Stimmungen zugeordnet. Wichtige Einsätze, Übergänge und Startpunkte werden markiert. Besondere Wünsche und vorbereitete Gästelisten fließen in passende musikalische Gruppen ein.
Technik, Licht und Kleidung
Für die Veranstaltung werden Ton, Licht, Funkmikrofone, Kabel, Stative, Ersatzgeräte und Backup-Lösungen passend zusammengestellt. Lichtstimmungen und wichtige Szenen werden vorbereitet, ohne die spätere Show vollständig festzuschreiben.
Auch die Kleidung gehört zur Planung. Je nach Ambiente wähle ich ein passendes Grundoutfit und greife Farben der Veranstaltung mit Krawatte, Fliege, Hosenträgern, Einstecktuch oder – wenn es zum Anlass passt – einer Basecap auf.
Ankommen, bevor die Gäste kommen
Ich plane die Anfahrt so, dass Aufbau und Prüfung möglichst abgeschlossen sind, bevor Gäste den Raum nutzen. Die Technik wird ordentlich aufgebaut, Kabel werden sicher und so unauffällig wie möglich verlegt. Danach folgen Soundcheck, Mikrofontest und die Kontrolle der Ersatzwege.
Vor dem Umziehen bespreche ich letzte Änderungen mit Location, Gastgebern, Weddingplanung oder Veranstaltungsleitung. Der aktuelle Zeitplan wird noch einmal abgeglichen. Anschließend läuft passende Hintergrundmusik ruhig an, während der Raum sich füllt.
Während der Veranstaltung
Der Abend beginnt nicht erst mit der vollen Tanzfläche. Lautstärke und Musik begleiten Empfang, Gespräche, Essen, Reden und Programmpunkte. Später bin ich gedanklich meistens zwei oder drei Titel voraus: Welche Richtung trägt gerade? Welche Gruppe fehlt noch? Lässt sich ein Genrewechsel natürlich vorbereiten, statt die Stimmung mit einem harten Schnitt zu unterbrechen?
Ab der Partyphase bleibt der Fokus durchgehend bei Gästen, Gastgebern, Technik und Tanzfläche. Vorbereitete Wünsche bilden den Rahmen; der tatsächliche Mix entsteht im Moment.
Wenn alle Gäste gegangen sind
Erst danach beginnt der Rückweg: umziehen, Technik ausschalten und abbauen, Kabel ordnen, Fläche sauber hinterlassen, Auto packen und nach Hause fahren. Dort wird ausgeladen und geprüft, ob alles vollständig und für die nächste Veranstaltung einsatzbereit ist.
Je nach Termin kann der gesamte Aufwand aus Gesprächen, Vorbereitung, Fahrt, Aufbau, Spielzeit, Abbau und Nachkontrolle mehr als doppelt so viel Zeit beanspruchen wie die Veranstaltung selbst.